Termination ও Resignation প্রসেস: আইন অনুযায়ী HR কীভাবে পরিচালনা করবে
ভূমিকা
একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মী আসবে, আবার কখনও চলে যাবে—এটাই স্বাভাবিক। তবে কর্মী চলে যাওয়া সবসময় একইভাবে ঘটে না। কেউ হয়তো নিজে থেকে পদত্যাগ (Resignation) করে, আবার কখনও প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে চাকরি শেষ করা হয় (Termination)।
বাংলাদেশ শ্রম আইন (Labour Law) অনুযায়ী এই দুই প্রক্রিয়ার আলাদা নিয়ম-কানুন রয়েছে। অনেক সময় দেখা যায়, আইন না মেনে Termination বা Resignation পরিচালনা করায় প্রতিষ্ঠান আইনি ঝুঁকিতে পড়ে, ক্ষতিপূরণ দিতে হয় বা সুনাম ক্ষুণ্ন হয়।
তাই HR এবং Compliance টিমের জন্য এই বিষয়গুলো পরিষ্কারভাবে জানা জরুরি। আজকের এই ব্লগে আমরা আলোচনা করব:
- Termination ও Resignation-এর মৌলিক পার্থক্য
- বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ (সংশোধিত ২০১৮ ও ২০২২ অনুযায়ী) কী বলে
- HR কীভাবে ধাপে ধাপে এই প্রক্রিয়া পরিচালনা করবে
- ঝুঁকি এড়ানোর উপায়
Termination কী?
Termination হলো যখন নিয়োগকর্তা (Employer) কোনও কর্মীর চাকরি আইন অনুযায়ী শেষ করে দেয়। এটি হতে পারে—
- Disciplinary Grounds: অসদাচরণ, অনুপস্থিতি, আইন ভঙ্গ।
- Non-disciplinary Grounds: অর্থনৈতিক সংকট, কাজের অভাব, ব্যবসা বন্ধ হয়ে যাওয়া।
Termination-এর ধরন
- Dismissal for Misconduct – গুরুতর অসদাচরণে তাৎক্ষণিক চাকরি শেষ।
- Termination with Notice – পূর্ব নোটিশ দিয়ে চাকরি শেষ।
- Retrenchment – কর্মী সংখ্যা কমাতে চাকরি শেষ।
- Discharge – শারীরিক বা মানসিক অক্ষমতার কারণে।
Resignation কী?
Resignation হলো যখন কর্মী নিজে থেকে চাকরি ছাড়ার সিদ্ধান্ত নেয়। এ ক্ষেত্রেও আইন অনুযায়ী নোটিশ দিতে হয়।
- Permanent Worker: অন্তত ৩০ দিনের নোটিশ বা নোটিশের বদলে সমপরিমাণ মজুরি জমা দিয়ে পদত্যাগ।
- Probationer: অন্তত ৭ দিনের নোটিশ বা মজুরি জমা দিয়ে পদত্যাগ।
বাংলাদেশ শ্রম আইন অনুযায়ী Termination ও Resignation
১. Termination by Employer
Notice Period:
- স্থায়ী কর্মীকে কমপক্ষে ১২০ দিনের নোটিশ বা নোটিশের বদলে ১২০ দিনের মজুরি দিতে হবে (স্কিলড/ক্লারিক্যাল কর্মীর জন্য)।
- আনস্কিলড/ম্যানুয়াল কর্মীর ক্ষেত্রে ৬০ দিন।
Severance Benefits:
- গ্র্যাচুইটি বা সেবা শেষে সুবিধা।
- ছুটি নগদায়ন (Encashment)।
- প্রভিডেন্ট ফান্ড (যদি থাকে)।
Dismissal (Misconduct):
- শো-কজ নোটিশ।
- শুনানি (Domestic Inquiry)।
- প্রমাণ সাপেক্ষে চাকরি শেষ।
২. Resignation by Worker
Notice:
- স্থায়ী কর্মী: ৩০ দিন আগে।
- প্রবেশন কর্মী: ৭ দিন আগে।
Final Settlement:
- বকেয়া বেতন।
- ছুটি নগদায়ন।
- অন্যান্য আইনগত সুবিধা।
HR-এর জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
A. Termination Handling Steps
- Documentation: কর্মীর ফাইল, উপস্থিতি রেকর্ড, অসদাচরণ প্রমাণ সংগ্রহ করুন।
- Show-cause Notice: লিখিতভাবে কারণ জানাতে হবে।
- Domestic Inquiry: নিরপেক্ষ তদন্ত করুন, কর্মীকে আত্মপক্ষ সমর্থনের সুযোগ দিন।
- Final Decision: প্রমাণের ভিত্তিতে চাকরি শেষ করার সিদ্ধান্ত নিন।
- Notice বা Payment in lieu of Notice: শ্রম আইনের ধারা অনুযায়ী।
- Final Settlement: বেতন, ছুটি, গ্র্যাচুইটি ইত্যাদি দ্রুত পরিশোধ করুন।
- Experience/Service Certificate: কর্মীর অনুরোধে প্রদান করুন।
B. Resignation Handling Steps
- Written Resignation Letter: কর্মীকে লিখিত পদত্যাগপত্র জমা দিতে হবে।
- Notice Period Compliance: নোটিশ সময় পূর্ণ করতে হবে বা বেতন কেটে নেওয়া হবে।
- Handover Process: অফিস সম্পদ (ল্যাপটপ, আইডি কার্ড, ডকুমেন্ট) জমা দিতে হবে।
- Exit Interview: কর্মীর মতামত শুনুন, ভবিষ্যৎ উন্নতির জন্য রেকর্ড রাখুন।
- Final Settlement: সব বকেয়া সুবিধা প্রদান করুন।
- Service Certificate: কর্মীর ভবিষ্যৎ চাকরির জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
Termination ও Resignation-এর মূল পার্থক্য
| বিষয় | Termination | Resignation |
|---|---|---|
| সূচনা | নিয়োগকর্তা | কর্মী |
| নোটিশ সময় | ৬০/১২০ দিন (ধরন অনুযায়ী) | ৭/৩০ দিন |
| প্রক্রিয়া | শো-কজ, তদন্ত, সিদ্ধান্ত | লিখিত পদত্যাগপত্র |
| সুবিধা | গ্র্যাচুইটি, ছুটি নগদায়ন, PF | বেতন, ছুটি নগদায়ন |
| ঝুঁকি | আইনি মামলা হতে পারে | সাধারণত কম ঝুঁকি |
সাধারণ ভুল এবং ঝুঁকি
- নোটিশ না দেওয়া: আইনের বাইরে চলে যায়।
- Final Settlement দেরি করা: শ্রম আদালতে মামলা হতে পারে।
- Proper Documentation না রাখা: বিরোধে Employer দুর্বল হয়।
- অমানবিক আচরণ: প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ড ইমেজ নষ্ট হয়।
HR-এর Best Practices
- সবসময় লিখিত প্রমাণ রাখুন।
- শ্রম আইন নিয়মিত আপডেট করুন।
- Termination ও Resignation Policy লিখিতভাবে সবার কাছে স্পষ্ট করুন।
- Exit Interview থেকে Feedback সংগ্রহ করুন।
- সর্বোপরি, কর্মীদের সম্মানের সঙ্গে বিদায় দিন।
উপসংহার
Termination ও Resignation হলো প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনার স্বাভাবিক অংশ। তবে এগুলো সঠিকভাবে না করলে আইনি ঝুঁকি, আর্থিক ক্ষতি ও সুনামের ক্ষতি হয়। HR-এর উচিত আইন মেনে, সঠিক নথিপত্র সংরক্ষণ করে এবং কর্মীদের প্রতি সম্মান রেখে এই প্রক্রিয়াগুলো পরিচালনা করা। এতে প্রতিষ্ঠান যেমন ঝুঁকিমুক্ত থাকবে, তেমনি বাজারে Employer Branding শক্তিশালী হবে।
FAQ
প্রশ্ন ১: Termination করার আগে কি সবসময় শো-কজ দিতে হবে?
উত্তর: হ্যাঁ, Misconduct-এর ক্ষেত্রে শো-কজ ও তদন্ত বাধ্যতামূলক। তবে অর্থনৈতিক কারণে Termination হলে ভিন্ন প্রক্রিয়া আছে।
প্রশ্ন ২: Resignation দিলে কর্মী কি সব সুবিধা পাবে?
উত্তর: হ্যাঁ, বেতন, ছুটি নগদায়ন, PF (যদি থাকে) পাবে। তবে নোটিশ না মানলে নোটিশ বেতন কেটে নেওয়া হবে।
প্রশ্ন ৩: Final Settlement কত দিনের মধ্যে দিতে হবে?
উত্তর: সাধারণত ৩০ দিনের মধ্যে প্রদান করা উচিত, দেরি করলে আইনি ঝুঁকি তৈরি হয়।
প্রশ্ন ৪: Retrenchment ও Termination কি এক জিনিস?
উত্তর: না, Retrenchment হলো কর্মী সংখ্যা কমানোর কারণে চাকরি শেষ করা, আর Termination নানা কারণে হতে পারে।
প্রশ্ন ৫: HR কিভাবে আইনি ঝুঁকি এড়াতে পারে?
উত্তর: সঠিক Documentation রাখা, আইন মেনে চলা, এবং ন্যায্য আচরণ নিশ্চিত করাই সবচেয়ে ভালো উপায়।