Standard Operating Procedure (SOP)
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউরস (এস ও পি)
ভূমিকাঃ
এই প্রতিষ্ঠানে বিশাল সংখ্যাক পুরুষ ও মহিলা ষ্টাফ ও শ্রমিক কর্মরত রয়েছেন। কারখানায় প্রবেশের পর থেকে প্রস্থান পর্যন্ত একজন শ্রমিককে স্ব-স্ব দায়িত্বে দক্ষতা প্রদর্শনসহ বিভিন্ন বিষয়ে সচেতন থাকতে হয়। প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের শ্রমিকগনের করনীয় নির্ধারন ও সচেতনতা সৃষ্টির উদ্দেশ্যেই স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউরস (এই এস ও পি/SOP) প্রনয়ন করা হয়েছে।
উদ্দেশ্যঃ
XYZ Ltd. এর জন্য একটি যথোপযোগী স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউরস (এস ও পি/SOP) প্রনয়ন করা।
সকলের জন্য করনীয় :
ফ্যাক্টরীর সকল স্তরের শ্রমিকগনের জন্য নিন্মোক্ত নীতিমালা অবশ্যই অনুকরনীয় বলে বিবেচ্য হবে ঃ
- পরিস্কার পরিচ্ছন্ন হয়ে পরিপাটি পোষাকে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করা।
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের পূর্বে জুতা/স্যান্ডেল খুলে হাতে নেয়া এবং ফ্লোরের নির্ধারিত স্থানে রাখা। টিফিন বক্স নির্দিষ্ট স্থানে রাখা।
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় হাজিরা কার্ড টাইম কিপারের নিকট জমা দেয়া এবং ফ্যাক্টরী ত্যাগের পূর্বে টাইম কার্ড সংগ্রহ করে সেখানে সঠিকভাবে সময় লিপিবদ্ধ আছে কিনা চেক করে স্বাক্ষর দেয়া।
- কাজের সময় অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা বা খোশগল্পে লিপ্ত না হওয়া।
- টয়লেটে প্রবেশের পূর্বে স্যান্ডেল পরিধান করা।
- টয়লেট ব্যাবহারের পূর্বে ফ্লাশ করা।
- টয়লেট বা ডাইনিং এ পানির অপচয় না করা।
- কোন প্রকার ছোট খাট আইটেম নিয়ে টয়লেটে প্রবেশ না করা এবং টয়লেটের ভিতর কোন প্রকরের অবাঞ্চিত বস্তু না ফেলা।
- কোন প্রকার চর্মরোগে আক্রান্ত হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে চিকিৎসার ব্যবস্থা করা এবং রোগ না সারা পর্যন্ত কাজে বিরত থাকা।
- থুথু, ময়লা, আবর্জনা নির্দিষ্ট স্থানে ফেলা।
- খাবারের পূর্বে ও পরে ভাল করে হাত, মুখ ও প্লেট পরিস্কার করা।
- বেসিনে ভাত বা তরকারী না ফেলা।
- পানি পানের জন্য নিজের জন্য নির্দিষ্ট গøাস ব্যবহার করা।
- ধুমপান বা নেশা জাতীয় কোন বস্তু গ্রহন থেকে বিরত থাকা।
- জানালা দিয়ে বাইরে কোন কিছু না ফেলা।
- অপ্রয়োজনীয় চলা-ফেরা ও কথাবার্তা থেকে বিরত থাকা।
- নামাজ ও লাঞ্চ বিরতি এবং কাজের শেষে নির্দিষ্ট কর্মস্থান ত্যাগের পূর্বে সকল আইটেম যথাযথ ভাবে রাখা।
- অকারনে এবং অনুমতি ছাড়া অন্য কোন ফ্যাক্টরী বা ফ্লোরে প্রবেশ না করা।
উপসংহার
ফ্যক্টরীতে কর্মরত সকল শ্রমিকগনের জন্য উপরোক্ত নীতিমালা সম্বন্ধে জানা ও যথাযথ ভাবে পালন করা বাধ্যতামূলক। সামান্য অসতর্কতা বা ভূল বড় ধরনের দূর্ঘটনার সৃষ্টি করতে পারে যা থেকে জান ও মালের প্রভুত ক্ষতি সাধন হতে পারে।
সুইং সেকশন
সুইং সেকশনে কর্মরত শ্রমিকগন নিম্নে বর্নিত নীতিমালা অনুসরণ করবেঃ
- কাজের সময় নিজের জন্য নির্দিষ্ট মেশিন/টেবিলে স্থান গ্রহন করা।
- মেশিন বা কাজের স্থানের পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
- কাজের স্থানে রক্ষিত সকল সমগ্রী গুছিয়ে রাখা।
- কাজের শুরুতে মেশিনে তেল যথাযথ এবং মানসম্মত ভাবে আছে কিনা তা চেক করা। সমস্যা থাকলে সুপারভাইজারকে জানানো।
- মেশিনে সেফ্টি ডিভইস (নিডেল গার্ড, গ্লাস কভার, মোটর বেল্ট কভার ইত্যাদি) যথাযথ ভাবে সংযুক্ত আছে কিনা তা চেক করা।
- মেশিনের সাথে বৈদ্যুতিক তারের অতিরিক্ত অংশ টেপ দিয়ে বেধেঁ রাখা যাতে তার ঝুলে না থাকে।
- সিজার/কাটার মেশিনের সাথে এমন ভাব বেধেঁ রাখতে হবে যাতে পড়ে গেলে মেঝে স্পর্শ না করে।
- নিডেল ভেঙ্গে গেলে সকল ভাঙ্গা অংশ সংগ্রহ করে নিডেল ম্যানের কাছে জমা করে নতুন নিডেল ইস্যু করা।
- ভাঙ্গা নিডেলের কোন অংশ খুজে পাওয়া না গেলে গার্মেন্টস ভাল ভাবে চেক করবে (প্রয়োজনে মেটাল/নিডেল ডিটেক্টর ব্যবহার করবে)।
- পিস আয়রন প্রেসিং শেষে নির্দিষ্ট রেকে রাখবে (কখনোই তা কাপড় বা টেবিলের উপর ফেলে রাখবে না, এতে অগ্নিকান্ডের সুত্রপাত হতে পারে।
- ফ্লোরে অবস্থান কালীন সময় মুখোশ এবং স্কার্ফ (মহিলাদের ক্ষেত্রে) ব্যাবহার করা। মেশিনের সাথে প্রয়োজনীয় কার্ড সমূহ আছে কিনা তা চেক করা।
- ওভারলক মেশিনের সাথে সংযুক্ত ব্যাগ নিয়মিত বিরতিতে পরিস্কার করা।
- কাজের শুরুতে মেশিনে কোন প্রকার কারিগরী ত্র“টি আছে কিনা তা চেক করা (টেনশন ঠিক করা ইত্যাদি)
- কাজের সময় যাতে গার্মেন্টস্ বা অন্য কোন এ্যাকসেসরিজ মেঝেতে না পড়ে সে বিষয়ে লক্ষ রাখা।
- বারটেক মেশিনের সামনে বেল্ট কভার আছে কিনা তা চেক করা।
- কাজের সময় কোন প্রকার সমস্যা হলে দ্রুত সুপারভাইজারকে অবহিত করা।
- কোথাও বৈদ্যুতিক খোলা কোন তার থাকলে তা অবশ্যই ইলেক্ট্রিশিয়ানকে জানাতে হবে।
- স্ন্যাপ বাটন মেশিনের বেল্টকভার না থাকলে মেশিন চালানো যাবে না।
- যে সমস্ত মেশিন প্যান্ডেলের সাথে চেইন দ্বারা সংযুক্ত থাকে, সেই সমস্ত মেশিনে চেইনের পরিবর্তে সুতা, তার কিংবা রশি দ্বারা সংযোগ করে মেশিন চালানো যাবে না।
- নাটবোল্টু নাই, ঝালাই খুলে গেছে কিংবা অন্য কোন কারন বশত: মেশিনের টেবিল ষ্ট্যান্ড নাড়াচাড়া করে সেই সমস্ত মেশিনে কাজ করা যাবে না।
- প্যাডেল কিংবা ষ্ট্যান্ডের মধ্যে অপারেটর এর শরীর ক্ষত হয়ে যাবে এমন কোন ধারালো অবস্থা থাকবে না।
- মেশিন চালানোর সময় মেশিন কাঁপলে কিংবা অস্বাভাবিক কোন শব্দ হলে মেশিন চালানো যাবে না।
- মেশিন চলাকালীন সময়ে কারো সাথে কথা বলা যাবে না।
- অসুস্থ শরীরে কিংবা তন্দ্রা বা ঝিমুনী আসিলে মেশিন চালানো যাবে না।
- স্ন্যাপ বাটন মেশিনে প্রতি চাপের সময় আঙ্গুল নিরাপদ স্থানে আছে কিনা সেই দিকে লক্ষ রাখতে হবে।
- স্ন্যাপ বাটন মেশিনে রিপিট ব্লাপের নিচের পার্ট দেয়ার আগে উপরের পার্ট মোল্ডে দিতে হবে।
- মেশিন চালানোর সময় শাড়ি, ওড়না, স্যালোয়ার কামিজ যাতে মেশিনের ঘুর্নয়মান অংশের সাথে জড়িয়ে না যায় সেদিকে সর্বদা লক্ষ্য রাখতে হবে।
- কাজ করবার সময় চুল খোপা বা বেনী বেধেঁ কাজ করতে হবে। চুল খোলা অবস্থায় কাজ করা যাবে না।
- বাটন হোল বাটন ষ্টীজ, ওভার লক, বারটেক মেশিনে সেফ্টি গ্লাস থাকতে হবে অথবা গগলস ব্যবহার করতে হবে।
- প্রয়োজনীয় মেশিন নিডেল গার্ড ব্যতিত মেশিন চালানো যাবে না। মেঝেতে ষ্ট্য্ন্ডা সমান ভাবে না বসিয়ে, মেশিন নড়া চড়া করে এমতাবস্থায় মেশিন চালানো যাবে না।
ফিনিশিং সেকশন
নিম্নোক্ত নীতিমালা মেনে চলবেঃ
- মুখোশ ব্যবহার করা।
- স্পট রিমুভার মেশিন অপারেটরের কাজের সময় গ্যাস মাস্ক ও গ্লভস ব্যবহার করা।
- দাঁড়িয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে ফ্লোর ম্যাট ব্যবহার করা।
- সিজার, কাটার সতর্ক ভাবে ব্যবহার করা।
- প্রতিদিন কাজের পূর্বে এই শাখায় ব্যবহারিত সকল মেশিন সমূহ যথাযথ ভাবে চেক করা।
- মেশিনের সেফ্টি ডিভাইস যথাযথ ভাবে সংযুক্ত আছে কিনা তা চেক করা।
- প্রয়োজনে সেফটি চশমা ব্যবহার করা।
- অব্যবহৃত অবস্থায় আয়রন নির্দিষ্ট রেকে রাখা।
- গ্রাইন্ডিং মেশিন সতর্কতার সাথে ব্যাবহার করা যাতে শরীরের কেন অংশের সাথে স্পর্শ না হয়।
উপসংহারঃ
ফ্যক্টরীতে কর্মরত সকল শ্রমিকগনের জন্য উপরোক্ত নীতিমালা সম্বন্ধে জানা ও যথাযথ ভাবে পালন করা বাধ্যতামূলক। সামান্য অসতর্কতা বা ভূল বড় ধরনের দূর্ঘটনার সৃষ্টি করতে পারে যা থেকে জান ও মালের প্রভুত ক্ষতি সাধন হতে পারে।
কাটিং সেকশন
নিন্মোক্ত নীতিমালা মেনে চলবেঃ
- মুখোশ ব্যবহার করা।
- ঢিলেঢালা পোষাক পরিধান করে কাজ না করা।
- সিজার, কাটার সতর্ক ভাবে ব্যবহার করা।
- মেটাল হ্যান্ড গ্লোভস ব্যবহার করা।
- প্রয়োজনে সেফটি চশমা ব্যবহার করা।
- মেশিন বা কাজের স্থানের পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
- কাজের স্থানে রক্ষিত সকল সামগ্রী গুছিয়ে রাখা।
উপসংহারঃ
ফ্যক্টরীতে কর্মরত সকল শ্রমিকগনের জন্য উপরোক্ত নীতিমালা সম্বন্ধে জানা ও যথাযথ ভাবে পালন করা বাধ্যতামূলক। সামান্য অসতর্কতা বা ভূল বড় ধরনের দূর্ঘটনার সৃষ্টি করতে পারে যা থেকে জান ও মালের প্রভুত ক্ষতি সাধন হতে পারে।
নিটিং সেকশন
নিন্মোক্ত নীতিমালা মেনে চলবেঃ
মেশিন চালু দেওয়ার পূর্বে-
- ভালভাবে মেশিন পরিষ্কার করে নিতে হবে।
- মেশিন চালু করার আগে সকল ক্যাম চেক করে নিতে হবে।
- নিটিং জোনের কাছাকাছি কোন অপ্রয়োজনীয় কিছু থাকলে, সরিয়ে ফেলতে হবে।
- সকল গেট ভালভাবে আটকিয়ে নিতে হবে।
- টেকডাউন মোটর এর কাছ থেকে কোন অপ্রয়োজনীয় জিনিস থাকলে সরিয়ে ফেলতে হবে।
- প্যানেল বোর্ড ও অন্যন্য দরজা সমূহ বন্ধ করে নিতে হবে।
- তেল লেভেল চেক করে নিতে হবে।
মেশিন চালু অবস্থায়-
- মেইন পাওয়ার অন করতে হবে।
- জগ সুইচ চেপে ধরে রান সুইচ চাপতে হবে।
- ফেব্রিক টেনসন চেক করতে হবে।
- মেশিন চালু অবস্থায় নিডিল এর গায়ে হাত দেওয়া যাবে না।
- বেল্ট/কনি এর কাছাকাছি কিছু রাখা যাবে না।
- কোন সমস্যা লক্ষ্য করা গেলে জরুরী ভিত্তিতে মেইনটেন্যান্স বিভাগে জানাতে হবে।
- নির্ধারিত আরপিএমএ মেশিন চালানো।
- মেশিনের হুইল ফ্রি আছে কি না, কোন ক্যাম বক্স লুজ আছে কি না চেক করা।
- নিডেল ডিটেক্টর, ফেব্রিক ডিটেক্টর ও ইলেকট্রিক কানেকশন চেক করা।