কম্পেনসেশন অ্যান্ড বেনিফিটস ম্যানেজমেন্ট: এইচআর প্রফেশনালদের জন্য ১২টি গুরুত্বপূর্ণ ক্যালকুলেশন

কম্পেনসেশন অ্যান্ড বেনিফিটস ম্যানেজমেন্ট (C&B) এবং পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (PMS) এইচআরের সবচেয়ে কঠিন এবং কৌশলগত দিকগুলোর মধ্যে একটি। একজন স্ট্র্যাটেজিক এইচআর প্রফেশনাল হিসেবে,আমার কাজ করার অভিজ্ঞতা থেকে কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ক্যালকুলেশন মেট্রিক্স শেয়ার করবো, যা মডার্ন এইচআরে ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়।

এই মেট্রিক্সগুলো জানা থাকলে আপনি:
✅ সঠিক স্যালারি স্ট্রাকচার ডিজাইন করতে পারবেন
✅ কোম্পানির বাজেট দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করতে পারবেন
✅ এমপ্লয়ি রিটেনশন বাড়াতে পারবেন
✅ পারফরম্যান্স-লিংকড কম্পেনসেশন সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করতে পারবেন
 

১২টি গুরুত্বপূর্ণ HR ক্যালকুলেশন মেট্রিক্স

১. CTC (কস্ট টু কোম্পানি)

ফর্মুলা:

CTC = গ্রস স্যালারি + এমপ্লয়ার PF + বোনাস + গ্র্যাচুইটি + অন্যান্য বেনিফিটস

ব্যবহার:

বাজেটিং এবং স্যালারি অফার দেওয়ার সময় CTC হিসাব করা হয়।

এমপ্লয়ির নেট স্যালারি থেকে CTC অনেক বেশি হয় (ট্যাক্স, PF ইত্যাদি কারণে)।

২. এভারেজ স্যালারি

ফর্মুলা:

মোট স্যালারি খরচ ÷ মোট এমপ্লয়ি সংখ্যা

ব্যবহার:

কোম্পানির সামগ্রিক পে স্ট্রাকচার বোঝার জন্য।

ডিপার্টমেন্ট বা লেভেল অনুযায়ী তুলনা করা যায়।

৩. বেনিফিটস কস্ট পার এমপ্লয়ি

ফর্মুলা:

মোট বেনিফিটস খরচ ÷ মোট এমপ্লয়ি সংখ্যা

ব্যবহার:

স্বাস্থ্য বীমা, বোনাস, ভ্রমন ভাতা—এসবের কস্ট ট্র্যাকিং।

৪. কম্পেনসেশন রেশিও (Compensation-Ratio)

ফর্মুলা:

(এমপ্লয়ি স্যালারি ÷ মার্কেট বেঞ্চমার্ক স্যালারি) × 100

ব্যবহার:

Underpaid ( <100%), Overpaid ( >100%), বা Fairly Paid (100%) এমপ্লয়ি চিহ্নিত করা।

৫. টোটাল কম্পেনসেশন কস্ট

ফর্মুলা:

বেস স্যালারি + ভেরিয়েবল পে + বেনিফিটস

ব্যবহার:

প্রতিটি এমপ্লয়ির উপর মোট খরচ বের করা।

৬. পে-রোল কস্ট অ্যাজ পারসেন্টেজ অফ রেভিনিউ

ফর্মুলা:

(মোট পে-রোল কস্ট ÷ মোট কোম্পানি রেভিনিউ) × 100

ব্যবহার:

কোম্পানির আয়ের কত অংশ HR খরচে যাচ্ছে তা বোঝা।

৭. গোল অ্যাচিভমেন্ট রেট

ফর্মুলা:

(অর্জিত গোল ÷ মোট গোল) × 100

ব্যবহার:

PMS-এ পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং।

৮. পারফরম্যান্স রেটিং ডিস্ট্রিবিউশন

ফর্মুলা:

(প্রতি রেটিং ক্যাটাগরির এমপ্লয়ি সংখ্যা ÷ মোট এমপ্লয়ি) × 100

ব্যবহার:

পারফরম্যান্স রিভিউতে বায়াস আছে কিনা চেক করা।

৯. প্রোমোশন রেট

ফর্মুলা:

(প্রোমোশন সংখ্যা ÷ মোট এমপ্লয়ি) × 100

ব্যবহার:

সাকসেশন প্ল্যানিং এবং ক্যারিয়ার গ্রোথ ট্র্যাকিং।

১০. ট্রেনিং ইফেক্টিভনেস স্কোর

ফর্মুলা:

(পোস্ট-ট্রেনিং স্কোর − প্রি-ট্রেনিং স্কোর) ÷ প্রি-ট্রেনিং স্কোর × 100

ব্যবহার:

ট্রেনিং কতটা কার্যকর হয়েছে তা মাপা।

১১. PIP (পারফরম্যান্স ইম্প্রুভমেন্ট প্ল্যান) সাকসেস রেট

ফর্মুলা:

(সফল PIP ÷ মোট PIP) × 100

ব্যবহার:

লো পারফরমার্স উন্নতি করছে কিনা ট্র্যাক করা।

১২. এক্সেল গোল সিক টুল (টার্গেট কম্পেনসেশন প্ল্যানিং)

ব্যবহার:

ধরুন, আপনি চাচ্ছেন একজন এমপ্লয়ির নেট স্যালারি ৪০,০০০ টাকা হোক। এক্সেলে গোল সিক ব্যবহার করে বোনাস, PF, ট্যাক্স এডজাস্ট করে টার্গেট CTC বের করা যায়।
স্টেপস:

Data → What-If Analysis → Goal Seek
Set cell → Net Salary
To value → 40000
By changing cell → CTC

FAQ (প্রশ্নোত্তর)

Q1: CTC এবং গ্রস স্যালারির পার্থক্য কী?

গ্রস স্যালারি = বেসিক + এইচআরএ + অন্যান্য ভাতা (ট্যাক্স/পিএফ আগে)।
CTC = গ্রস স্যালারি + এমপ্লয়ার PF + বোনাস + গ্র্যাচুইটি + অন্যান্য বেনিফিটস।

Q2: Compa-Ratio ৮০% হলে কী বুঝায়?

এমপ্লয়ি মার্কেটের তুলনায় ২০% কম বেতন পাচ্ছে।

Q3: PIP সাকসেস রেট কম হলে কী করবেন?

কারণ বিশ্লেষণ করুন (প্রশিক্ষণ, ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট ইত্যাদি)।
আল্টারনেটিভ প্ল্যান (রোল পরিবর্তন, টার্মিনেশন) নিন।

Q4: পে-রোল কস্ট রেভিনিউর ৩০% এর বেশি হলে কী করবেন?

স্ট্রাকচারাল চেঞ্জ (আউটসোর্সিং, পার্ট-টাইম হায়ার)।
প্রডাক্টিভিটি বাড়ান (অটোমেশন, স্কিল ডেভেলপমেন্ট)।

Q5: এক্সেল ছাড়া এসব হিসাবের জন্য কোন টুলস ভালো?

HRIS সফটওয়্যার
পাওয়ার BI (ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন)।

উপসংহার

এই ১২টি মেট্রিক্স জানা থাকলে আপনি একজন স্ট্র্যাটেজিক HR প্রফেশনাল হিসেবে কোম্পানির কম্পেনসেশন, বেনিফিটস এবং PMS সিস্টেমকে ডাটা-ড্রিভেন উপায়ে ম্যানেজ করতে পারবেন।

আপনার কোন মেট্রিক্স নিয়ে প্রশ্ন আছে? কমেন্টে জানান! 🚀